Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Verkkosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä verkkosihteeriä liittymään tiimiimme. Verkkosihteerinä vastaat verkkoinfrastruktuurin hallinnollisista tehtävistä, tukitoiminnoista ja viestinnästä. Tehtävässä toimit linkkinä teknisten tiimien ja muiden osastojen välillä varmistaen, että tiedonkulku ja dokumentointi sujuvat tehokkaasti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu verkkopalveluiden hallinnan tukeminen, kokousten ja projektien koordinointi, dokumentaation ylläpito sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen. Lisäksi osallistut verkkoprojektien aikataulutukseen ja seurantaan sekä varmistat, että kaikki tarvittavat tiedot ja resurssit ovat saatavilla projektien onnistuneeseen toteutukseen.
Etsimällämme henkilöllä on hyvät organisointitaidot, kyky työskennellä paineen alla ja erinomainen viestintäosaaminen. Arvostamme kokemusta verkkoympäristöistä, projektinhallinnasta ja asiakaspalvelusta. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan verkkopalveluidemme kehitykseen.
Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja innostunut verkkoympäristöjen hallinnasta, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja auta meitä rakentamaan entistä parempia verkkoratkaisuja asiakkaillemme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Verkkoinfrastruktuurin hallinnollinen tuki
- Kokousten ja projektien koordinointi
- Dokumentaation ylläpito ja päivitys
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Projektiaikataulujen laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö teknisten tiimien ja muiden osastojen kanssa
- Verkkopalveluiden käytön ja suorituskyvyn seuranta
- Raporttien ja tilastojen laatiminen johdolle
- Osallistuminen verkkoprojektien suunnitteluun
- Viestintämateriaalien laatiminen ja jakelu
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta verkkoympäristöjen hallinnasta tai tukitehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Perustiedot verkkoteknologioista ja -palveluista
- Kokemus projektinhallinnasta katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi verkkoympäristöjen hallinnasta?
- Kuinka hallitset useita samanaikaisia projekteja?
- Millaisia viestintäkanavia olet käyttänyt työssäsi?
- Kuinka varmistat dokumentaation ajantasaisuuden?
- Millaisia verkkopalveluita olet aiemmin tukenut?
- Kuinka toimit paineen alla kiireisissä tilanteissa?
- Miten kehittäisit verkkopalveluiden hallintaprosesseja?
- Millaisia työkaluja käytät projektinhallintaan?
- Kuinka varmistat tehokkaan tiedonkulun tiimien välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään verkkosihteerinä?
